{"id":5780,"date":"2024-12-20T01:27:00","date_gmt":"2024-12-20T00:27:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.gadget365.it\/blog\/?p=5780"},"modified":"2025-01-07T12:09:11","modified_gmt":"2025-01-07T11:09:11","slug":"consigli-per-un-onboarding-efficace-dei-propri-dipendenti","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.gadget365.it\/blog\/consigli-per-un-onboarding-efficace-dei-propri-dipendenti\/","title":{"rendered":"Consigli per un onboarding efficace"},"content":{"rendered":"\n

Finalmente, anche nelle aziende italiane si sta iniziando a dare importanza al processo di onboarding, ovvero all\u2019inserimento in azienda di una nuova risorsa. In genere, l\u2019abitudine diffusa \u00e8 quella di assumere il personale e poi lasciare che si arrangi da s\u00e9, senza preoccuparsi di effettuare un percorso di inserimento mirato e di benvenuto.<\/p>\n\n\n\n

Il processo di onboarding \u00e8 invece molto importante, sia per i nuovi dipendenti, che possono cos\u00ec contare su un punto di riferimento utile per rispondere a dubbi e quesiti di ogni sorta, sia per i dirigenti e i colleghi gi\u00e0 in essere, che possono cos\u00ec conoscere meglio i nuovi arrivati.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019onboarding semplifica l\u2019inserimento dei nuovi dipendenti e rende la loro nuova esperienza pi\u00f9 fluida, naturale e piacevole, riducendo l\u2019ansia e lo stress e generando, al contrario, la gradevole sensazione di trovarsi in una famiglia.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 bene considerare che l\u2019onboarding \u00e8 un processo molto importante per rendere meno problematici i primi giorni in azienda, per favorire la produttivit\u00e0 e incrementare il senso di autostima e di soddisfazione dei nuovi arrivati.<\/p>\n\n\n\n

In base alle dimensioni dell\u2019azienda stessa e al ruolo dei nuovi assunti, la procedura di onboarding pu\u00f2 orientarsi verso direzioni e modalit\u00e0 differenti e perdurare da una a pi\u00f9 settimane.<\/p>\n\n\n\n

Quali iniziative prendere per accogliere i nuovi arrivati in azienda<\/h3>\n\n\n\n

In genere, il processo di onboarding si compone di diverse fasi, dal primo momento di benvenuto \/ accoglienza, fino alla consegna degli strumenti di lavoro, all\u2019assegnazione del ruolo e al periodo di formazione vera e propria.<\/p>\n\n\n\n

I metodi, come si \u00e8 detto, possono variare in base alle caratteristiche della struttura e dell\u2019organizzazione aziendale e al ruolo del neoassunto.<\/p>\n\n\n\n

In alcune aziende di grandi dimensioni, l\u2019evento del \u201cbenvenuto a bordo\u201d \u00e8 una vera e propria cerimonia, con consegna dei documenti, del contratto di lavoro, del badge, di eventuali chiavi per cassetti, scrivania e ufficio e di tutto quanto occorre per iniziare la propria avventura professionale.<\/p>\n\n\n\n

Un\u2019idea simpatica \u00e8 quella di offrire al nuovo arrivato anche una serie di gadget aziendali personalizzati: penne<\/strong> personalizzate<\/strong><\/a>, matite personalizzate<\/a><\/strong> e materiale di cancelleria, un\u2019agenda e un planner da tavolo, una chiavetta per il distributore del caff\u00e8 e degli snack, un portachiavi personalizzato<\/a><\/strong> o un altro piccolo regalo per dimostrare affetto, gratitudine e spirito di squadra.<\/p>\n\n\n\n

Qualora il lavoro da svolgere richieda l\u2019uso di una divisa o comunque un tipo di abbigliamento professionale specifico, il momento dell\u2019onboarding prevede anche la consegna dei capi e degli accessori, personalizzati con il logo aziendale e, magari, anche con il monogramma o il nome del dipendente.<\/p>\n\n\n\n

Nel caso in cui non vengano fornite divise professionali ma esista una certa regola per lo stile e l\u2019outfit, \u00e8 proprio durante la giornata di benvenuto che vengono fornite tutte le informazioni utili per il dress code corretto. <\/p>\n\n\n\n

\n
\"Penna<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"Portachiavi<\/a><\/figure>\n\n\n\n
\"Matita<\/a><\/figure>\n<\/figure>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n

Presentazione della squadra e dei dirigenti<\/h3>\n\n\n\n

Un altro momento importante della cerimonia iniziale di onboarding \u00e8 la presentazione del team di lavoro e dei manager: si tratta di un momento determinante poich\u00e9 consente al nuovo lavoratore di sentirsi gi\u00e0 parte del nuovo ambiente e di evitare timori e preoccupazioni.<\/p>\n\n\n\n

All\u2019interno della squadra di lavoro, viene quindi assegnato al nuovo assunto un tutor o comunque una figura gi\u00e0 esperta che provveder\u00e0 a gestire un periodo di affiancamento e a verificare che la formazione si stia svolgendo correttamente.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 molto importante che un nuovo arrivato si senta accolto in azienda fin dal primo giorno: per favorire ancora di pi\u00f9 l\u2019inserimento, un\u2019ottima idea \u00e8 quella di invitarlo ufficialmente alla cerimonia di onboarding un paio di giorni prima, con un\u2019e-mail, un messaggio o una telefonata.<\/p>\n\n\n\n

L\u2019accoglienza del primo giorno \u00e8 fondamentale proprio perch\u00e9 trasmette una prima impressione positiva: iniziare con entusiasmo significa affrontare le novit\u00e0 senza timore di commettere errori e senza indecisioni.<\/p>\n\n\n\n

Tour degli uffici e dell\u2019azienda<\/h3>\n\n\n\n

Sarebbe bene che, il giorno dell\u2019arrivo, il nuovo dipendente venga accolto dal direttore delle risorse umane, o comunque da una figura di riferimento, il quale provveda a mostrargli gli uffici e gli eventuali reparti produttivi, in modo che si renda conto fin da subito del meccanismo di funzionamento dell\u2019intera struttura aziendale.<\/p>\n\n\n\n

\u00c8 importante inoltre adeguare l\u2019accoglienza anche in relazione a quelle che potrebbero essere le specifiche esigenze del dipendente, fornendogli ad esempio un software specifico o altri strumenti tecnologici che possano contribuire a migliorare l\u2019efficienza ma soprattutto ad offrire una maggiore sensazione di comfort.<\/p>\n\n\n\n

Gli aspetti da considerare in una procedura di onboarding<\/h3>\n\n\n\n

In un processo di onboarding \u00e8 opportuno considerare diversi elementi che favoriscono il successo dell\u2019evento e, di conseguenza, dell\u2019inserimento in azienda del nuovo dipendente.<\/p>\n\n\n\n

Prima di tutto occorre informare adeguatamente il nuovo lavoratore riguardo ai metodi di comunicazione adottati all\u2019interno dell\u2019azienda, al fine di promuovere una maggiore interazione tra i diversi reparti e gruppi di lavoro: un\u2019attivit\u00e0 che pu\u00f2 essere svolta mediante momenti di formazione e fornitura di manuali e materiale didattico\/informativo.<\/p>\n\n\n\n

Anche la socializzazione \u00e8 fondamentale in un\u2019azienda, sotto questo aspetto \u00e8 necessario che dirigenti e responsabili organizzino momenti di team building, incontri formativi e anche qualche evento fuori orario di lavoro, per favorire lo scambio di pensieri e opinioni e la conoscenza tra i dipendenti.<\/p>\n\n\n\n

Procedure di onboarding digitale<\/h3>\n\n\n\n

Oggi molte aziende ricorrono anche a tecniche digitali e programmi di e-learning per introdurre il nuovo dipendente in azienda ed effettuare una parte di quello che sar\u00e0 il processo di onboarding.<\/p>\n\n\n\n

I momenti di e-learning sono utili per fornire una serie di informazioni basilari oltre che convenienti, poich\u00e9 riducono le tempistiche e possono essere pianificati e organizzati in qualsiasi momento.<\/p>\n\n\n\n

Inoltre, soprattutto per un\u2019azienda di piccole dimensioni, dove magari non esiste la disponibilit\u00e0 di mettere a disposizione un tutor, gli strumenti digitali consentono di fornire al collaboratore appena arrivato un percorso di autoapprendimento, molto utile per ottenere tutte le conoscenze di cui pu\u00f2 avere bisogno, che gli permetteranno poi di iniziare a lavorare con la massima tranquillit\u00e0 e di vivere serenamente la sua nuova esperienza.<\/p>\n\n\n\n

Ovviamente, l\u2019onboarding digitale deve essere completato con alcune attivit\u00e0 specifiche di inserimento in azienda, di formazione professionale e di affiancamento.<\/p>\n\n\n\n

Affidati agli esperti\u00a0con oltre 3000 recensioni positive verificate<\/a><\/strong>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Finalmente, anche nelle aziende italiane si sta iniziando a dare importanza al processo di onboarding, ovvero all\u2019inserimento in azienda di una nuova risorsa. In genere, l\u2019abitudine diffusa \u00e8 quella di assumere il personale e poi lasciare che si arrangi da s\u00e9, senza preoccuparsi di effettuare un percorso di inserimento mirato e di benvenuto.
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